上野さん講演会に向けての詳細な打ち合わせをしました。
4月11日(火曜日)13:30~17:00 MYプラザにて
参加者 杉原、江幡(千、正)中山(健)、野島、木島、吉村、白川、福井、大橋、木下計11名
ハレバレ会4月全体会レジュメ(2ページ)に沿って話合いました。
③講演会の準備
〇参加者の申し込み状況(4月10日現在)招待枠で112名。ハレバレメンバー15名。
11日から始まった一般枠の受付(12日付54名)
1⃣MAP拡大コピーしてパネル化
茅ケ崎台小MAPつくり写真パネル化→山田先生から受け取り パネル化作業日未定
2⃣名簿 カタカナも入力するのと番号による仕分けをする
3⃣アンケート 内容について(吉村)、質問用紙、当日配付資料印刷。
4⃣夕食会の確認(野島、木島、吉村)全体会後3人は確認のため「モヤキcafe」へ。
・ 当日は17時30分担当メンバー入り。貸し切り時間は3時間
〇当日の流れ(大橋)
その他役割分担や必要機材についても話合いました。決まっていない部分もまだあります。
2,夕食会(野島、木島、吉村)
18:00「まちなかbizつづき」にて懇親会。約2時間
お料理の内容の打ち合わせが必要なのと試食が可能か、確認する。
準備は多岐に渡ります。経験ある人、経験ない人を交えて様々な角度から11人で考える、真剣勝負の3時間半でした。(michi記)



4月11日(火曜日)13:30~17:00 MYプラザにて
参加者 杉原、江幡(千、正)中山(健)、野島、木島、吉村、白川、福井、大橋、木下計11名
ハレバレ会4月全体会レジュメ(2ページ)に沿って話合いました。
〇全体会まとめ(江幡)
①前回からの動き
・3月13日講演会チラシ到着・配布
・3月22日茅ヶ崎台小3年3組の生徒たちの緑道マップ発表会のご招待に参加。
・3月28日上野泰先生宅訪問
②会計報告 (杉原)
③講演会の準備
〇参加者の申し込み状況(4月10日現在)招待枠で112名。ハレバレメンバー15名。
11日から始まった一般枠の受付(12日付54名)
〇当日までに進めること
1⃣MAP拡大コピーしてパネル化
茅ケ崎台小MAPつくり写真パネル化→山田先生から受け取り パネル化作業日未定
2⃣名簿 カタカナも入力するのと番号による仕分けをする
3⃣アンケート 内容について(吉村)、質問用紙、当日配付資料印刷。
4⃣夕食会の確認(野島、木島、吉村)全体会後3人は確認のため「モヤキcafe」へ。
・ 当日は17時30分担当メンバー入り。貸し切り時間は3時間
・ 乾杯のワインは持ち込みで冷蔵必要。
・ 会食開始は18時~
・ 人数の確認:
〇当日の流れ(大橋)
11:00 歴博2階ロビー全員集合 受付、展示物の準備
12:00 講堂内使用可能 ➀ステージの準備 ➁茅ケ台小、山田先生到着、緑道マップ展示の確認
12:30 上野氏来場 上野さん、司会者(中山)、パワポ(岩室)担当者で最終チェック
13:30 受付開始 自由席でご案内 受付担当(野島、吉村、内山、木島)
14:00 講演会開始 1部 ➀代表江幡千さん挨拶 ➁上野氏講演80分
15:20 休憩15分 ➀質問用紙回収 ➁上野さんに質問事項を選択してもらう
15:35 講演会2部 開始
①歴博副館長刈田氏ご挨拶
➁質問の質疑応答 40分
16:3 講演会終了 アンケート用紙回収
16:30〜 会場片付け、ロビー展示物撤収
17:00 全員退館
18:00 夕食会(野島、吉村、木島)
「まちなかbizつづき」で上野氏を囲んて懇親会 約2時間
その他役割分担や必要機材についても話合いました。決まっていない部分もまだあります。
2,夕食会(野島、木島、吉村)
18:00「まちなかbizつづき」にて懇親会。約2時間
お料理の内容の打ち合わせが必要なのと試食が可能か、確認する。
準備は多岐に渡ります。経験ある人、経験ない人を交えて様々な角度から11人で考える、真剣勝負の3時間半でした。(michi記)



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